امکان نوبت دهی اینترنتی مراکز تعویض پلاک از طریق سایت  nobatdehi.epolice.ir آغاز شده است و تا کنون ۶ مرکز به سامانه نوبت دهی اینترنتی تعویض پلاک افزوده شده اند. مراکز تعویض پلاک تا ساعت ۱۶ باز هستند.

درخواست کنندگان تعویض پلاک می‌توانند از سه روز تا یک دقیقه قبل از حضور مرکز، نوبت خود را دریافت یا لغو کنند. نوبت دهی اینترنتی مراکز تعویض پلاک، هیچ هزینه‌ای ندارد.

این طرح که به منظور جلوگیری از تجمع در مراکز شماره گذاری و تسهیل در ارائه خدمات طراحی شده است و به زودی تمام مراکز شماره گذاری و تعویض پلاک در تهران و مراکز استانها با اخذ نوبت دهی اینترنتی خدمات رسانی خواهند کرد.

مدارک مورد نیاز برای تعویض پلاک خودرو

مدارک هویتی شخص از جمله کارت ملی و شناسنامه، مدارک هویتی خودرو از جمله سند و کارت ماشین، بیمه شخص ثالث و معاینه فنی و همچنین مدارک احراز سکونت اعم از اجاره‌نامه یا سند ملک به نام خود فرد یا همسر یا پدر و مادر از جمله مدارک اصلی مورد نیاز در مراکز شماره گذاری پلیس راهور ناجا است:

الف) حضور خریدار و فروشنده یا نماینده قانونی آن ها (وکیل) به همراه وسیله نقلیه
ب) اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده
ج) اصل سند مالکیت و کارت شناسایی وسیله نقلیه
تذکر: در صورت مفقود شدن سند مالکیت درج یک نوبت آگهی در روزنامه های کثیر النتشار مبنی بر مفقودیت سند و سپری شدن ۱۰ روز از تاریخ درج آگهی.
د) گواهی مفاصا حساب تخلفات رانندگی وسیله نقلیه
ت) بیمه شخص ثالث
ز) معاینه فنی معتبر (خودروهایی که ۴ سال از سال ساخت آن ها سپری شده باشد)
ر) مدرک احراز محل سکونت خریدار شامل: سند مالکیت یا اجاره نامه معتبر بنام خریدار، همسر ، پدر یا مادر و…
تذکر: در صورت عدم احراز محل سکونت خریدار، ارائه مدرک تکمیلی شامل : دفترچه تأمین اجتماعی،معرفی نامه از کارگزینی محل خدمت با درج آدرس منزل برای کارکنان دولتی، معرفی نامه از آموزش و پرورش منطقه محل سکونت فرزندان با درج آدرس منزل

آدرس مراکز تعویض پلاک

لیست تمامی مراکز تعویض پلاک خودرو و موتور سیکلت در شهر تهران از سوی پلیس راهور اعلام شد.

۱- تعویض پلاک اتحاد (خودروهای سبک و موتور سیکلت)

خیابان دماوند-حکیمیه-خیابان اتحاد-خیابان پنجم غربی (۷۷۳۹۳۴۳۴)

۲- تعویض پلاک الغدیر (خودروهای سبک)
یافت آباد، بلوار الغدیر، روبروی بیمارستان شهدای یافت آباد (۶۶۲۰۹۷۴۱)

۳- تعویض پلاک خاوران (خودروهای سبک، سنگین و موتورسیکلت)
کیلومتر۱۰ جاده خاوران، مقابل سه راه خاورشهر (۳۳۸۵۱۳۳۰)

۴ -تعویض پلاک شکوفه (خودروهای سبک)
بزرگراه آزادگان، میدان جهاد، خیابان نور، خیابان شکوفه (۵۵۸۸۲۱۳۱)

۵ -تعویض پلاک میثم (خودروهای سبک، سنگین و موتورسیکلت)
کیلومتر۱۷ جاده مخصوص کرج، خیابان داروپخش- خیابان روزدارو (۴۴۹۸۶۰۰۸)

۶-تعویض پلاک چیتگر (خودروهای سبک)
کیلومتر ۱۲ جاده مخصوص کرج، جنب مرکز خرید و فروش خودرو چیتگر

۷ -تعویض پلاک یادگار (موتورسیکلت)
خیابان زنجان شمالی، جنب ستاد ترخیص خودرو

۸-تعویض پلاک خلیج فارس (موتورسیکلت)
جاده قدیم کرج، خیابان خلیج فارس، بلوار رهنما، جنب ستاد ترخیص موتور سیکلت

۹-تعویض پلاک باقر شهر: انتهای خ شهید رجایی – میدان شهید چله دوان – خ انرژی – ابتدای روستای قمصر

راهنمای نوبت دهی اینترنتی مراکز تعویض پلاک

۱-   ابتدا وارد سایت نوبت دهی پلیس راهور ناجا به آدرس  nobatdehi.epolice.ir می شوید.

۲-استان، شهر و نوع وسیله نقلیه خود را انتخاب می کنید و روی دکمه جست و جو کلیک می کنید تا مطابق تصویر زیر مراکز تعویض پلاکی که نوبت دهی اینترنتی و غیرحضوری تعویض پلاک دارند را مشاهده کنید.

۳- سپس تقویم کاری و نوبت های خالی مرکز تعویض پلاک انتخابی را مشاهده کرده و روز و ساعت مناسب خود را انتخاب می کنید:

۴- در مرحله بعدی ساعت مورد نظر خود را برای حضور در آن تاریخ انتخاب می کنید.

۵- در مرحله آخر نیز اگر قبلا دراین سایت ثبت نام کرده اید با یوزر و پسورد خود وارد می شوید.

۶- در صورتی که نام کاربری و رمز عبور ندارید در ادامه ثبت نام را انجام می دهید و نوبت دهی اینترنتی مرکز تعویض پلاک تمام می شود.

آیا ثبت نام اینترنتی تعویض پلاک الزامی است؟

فقط در دو مرکز خاوران و میثم ثبت نوبت به صورت اینترنتی الزامی است.

نوبت دهی اینترنتی در تمام شهرهای کشور فعال شده است؟

ثبت نام و نوبت دهی در بسیاری از شهرها فعال شده است اما هنوز غیر از چند مرکز اعلامی در تهران برای بقیه شهرها و مراکز اجرایی نشده است.

قوانین تعویض پلاک

طبق قوانین رسمی کشور، افرادی که پس از فروش هر وسیله نقلیه‌، قصد انتقال سند آن را به خریدار دارند؛ باید مراحل را  به درستی طی کنند تا نقل و انتقال ماشین، بدون کمترین مشکل حقوقی انجام پذیرد.

تنظیم قرارداد (مبایعه نامه)

در بازه زمانی توافق برای معامله خودرو تا ثبت نهایی سند، طرفین ملزم هستند جهت ثبت مشخصات خودرو و انجام پروسه‌ی اداری، قولنامه‌ای را میان خود تنظیم کرده و آن را به امضای هر دو طرف برسانند. در متن این قرارداد الزاما باید برخی موارد ذکر شود که در ادامه به آن‌ها اشاره کرده‌ایم:

مشخصات کامل خودرو همچون رنگ، مدل، نوع سوخت خودرو (تک یا دوگانه سوز)، نوع، مدل، تیپ، شماره پلاک فعلی و…

تعهدات بین طرفین از جمله قیمت توافق شده

نحوه و زمان پرداخت مبلغ از سوی خریدار

زمان تحویل خودرو به همراه تمامی مدارک از سوی فروشنده به خریدار (بیمه شخص ثالث، کارت سوخت، ابزار یدکی و …)

توافق بر نحوه و زمان تعویض پلاک

توافق بابت پرداخت مالیات و عوارض سالانه شهرداری و اخذ خلافی خودرو توسط فروشنده

زمان حضور در دفترخانه و ثبت سند قطعی

نکته: هنگام تنظیم قولنامه (مبایعه‌نامه) شماره شاسی، شماره موتور و پوسته سرسیلندر را با شماره‌هایی که در کارت خودرو، سند و برگه سبز آن است، از لحاظ صحت اطلاعات تطبیق بدهید.

مراجعه به مراکز تعویض پلاک خودرو

برای این که به صورت قانونی و صحیح اقدام به تعویض کردن پلاک ماشین خود کنید، لازم است به یک مرکز تعویض پلاک اتومبیل بروید. با اقدام و مراجعه به این مراکز در ابتدا شما وارد پارکینگ اصلی شده و در زمان ورود خود یک برگه تحویل می گیرید. در این برگه شماره نوبت و باجه شما مشخص شده است.

ارائه مدارک لازم برای تعویض پلاک خودرو

پس از دریافت  برگه نوبت به ساختمان اداری بروید . در این مرحله مسئول باجه از متقاضی تعویض پلاک مدارکی مانند سند خودرو، اصل کارت ملی و شناسنامه، سند و یا قولنامه ای مبنی بر ساکن بودن شما در شهر مورد نظر را درخواست می کند. هم چنین  لازم است قبض تلفن و برق نیز همراهتان باشد.  ارائه قبوض به علت بررسی صحت سند ارائه داده شده است.

پس از ارائه مدارک لازم چنان چه مالک پیشین خودرو همراهتان باشد، می توانید با یکدیگر مراحل تنظیم و انتقال برگ سبز و تحویل خودرو را انجام دهید. اما اگر قبلا وکالت نامه ای تنظیم کرده اید می توانید مدارک مربوطه را ارائه و فرم درخواست برگ سبز و پلاک جدید را تکمیل نمایید. در این بخش از کار شما باید مبلغ مربوط به قبض پست را بابت پلاک و برگ سبز ماشین پرداخت کنید. پس از طی این مراحل اداری شما می توانید با مراجعه به پارکینگ درخواست فک پلاک کنید.

هم زمان با بازدید خودروی شما بازرسان برگه ای را جهت تکمیل به شما ارائه می دهند که بایستی آن را به باجه قبلی برده و مدارک شناسایی تان را تحویل بگیرید. پس از آن نیز با مراجعه به بخش فک پلاک می توانید پلاک خودرویتان را به انبار پلاک ارائه دهید.

در صورتی که فروشنده یا خریدار به هر دلیلی نتوانند با‌ هم در مرکز تعویض پلاک حضور داشته باشند، با مراجعه به دفترخانه و تنظیم وکالت نامه جهت تعویض پلاک می‌توانند به صورت وکالتی اقدام به تعویض کنند. همچنین می‌توان اقدام به تنظیم وکالت‌نامه فروش هم کرد که در این صورت دیگر نیازی به حضور فروشنده در دفتر خانه نیست. البته باید در نظر داشته باشید که هزینه تنظیم این نوع وکالت بسیار بیشتر از وکالت تعویض پلاک است؛ بنابراین پیشنهاد می‌شود فقط وکالت نامه تعویض پلاک را تنظیم کنید.

نکته: جهت جلوگیری از هرگونه سواستفاده بهتر است فروشنده مهلت تعویض پلاک را در وکالت‌نامه درج کند؛ همچنین توصیه می‌شود حتی‌الامکان از فروش وکالتی و اعطای وکالت بلاعزل به خریدار خودداری کنید.

مراجعه به دفتر اسناد رسمی و تنظیم سند

بعد از تعویض پلاک، خریدار و فروشنده به عنوان طرفین معامله به دفتر‌خانه مراجعه و اقدام به تنظیم سند قطعی می‌کنند. مدارکی که در انتقال سند از سوی فروشنده بایستی به خریدار تحویل شود عبارتند از:

• برگ سبز جدید (شناسنامه خودرو)
• تاییدیه انتقال خودرو صادر شده از مرکز تعویض خودرو
• اصل مدارک شناسایی طرفین
• بیمه نامه شخص ثالث
• کارت سوخت خودرو
• اسناد مالکیت خودرو ( برگ کمپانی یا بنچاق قبلی و برگ گمرک )
• برگ مفاصا حساب پرداختی عوارض سالانه شهرداری صادره از دفاتر خدمات الکترونیک شهر یا شهرداری

نکته: دفاتر اسناد رسمی تکلیفی بابت اخذ عدم خلافی و مالیات ندارند، بنابراین توصیه می‌شود خریدار این موارد را از فروشنده درخواست کند؛ در واقع فروشنده موظف است برگ عدم خلافی و برگه تسویه مالیات خودرو مورد نظر را دریافت و به خریدار خودرو تحویل دهد.